Sự trì hoãn là gì, các loại và cơ chế phát triển của nó. Làm thế nào để nhận ra một người trì hoãn trong bản thân bạn. Tại sao việc trì hoãn việc sau lại hấp dẫn đến vậy và cách giải quyết. Sự trì hoãn là tài sản của một người để trì hoãn việc thông qua các quyết định, việc làm, sự kiện quan trọng hoặc khó chịu cho đến sau này. Một người như vậy sẽ tự tìm cho mình rất nhiều hoạt động “cần thiết”, chỉ là không làm những gì thực sự quan trọng. Kết quả là anh ấy gặp khó khăn trong công việc, gia đình, trường học. Tuy nhiên, xu hướng này không phải là bẩm sinh, vì vậy bạn có thể chống lại nó.
Mô tả và cơ chế phát triển của sự trì hoãn
Bản thân thuật ngữ "trì hoãn" đã xuất hiện vào cuối những năm 70 của thế kỷ trước và có nguồn gốc Anh-Latinh: từ tiếng Anh. "Procrastination" - "sự trì hoãn", "sự trì hoãn"; từ vĩ độ. "Сrastinus" - "ngày mai", "chuyên nghiệp" - "trên". Đó là, được dịch theo nghĩa đen là "trì hoãn cho đến ngày mai."
Theo các nhà khoa học, khoảng 20% dân số trưởng thành có xu hướng lơ là và sao nhãng khỏi các nhiệm vụ và những vấn đề quan trọng. Thay vì làm điều gì đó quan trọng, họ sẵn sàng khiến bản thân bận rộn với những việc nhỏ: nghỉ ngơi hút thuốc, ăn vặt, tưới hoa, chơi game, lướt Internet hoặc mạng xã hội. Hoặc tầm thường không làm gì cả.
Hơn nữa, thường xuyên hơn không, mong muốn trì hoãn việc thực hiện một nhiệm vụ nảy sinh khi nhiệm vụ này không phù hợp với định nghĩa về một nhiệm vụ dễ dàng hoặc dễ chịu. Đó có thể là việc nhà, bài tập học tập, viết bằng tốt nghiệp, gọi điện cho một người khó ưa, v.v. Đó là lý do tại sao người trì hoãn tìm ra rất nhiều lý do để hoãn một vụ việc khó chịu vì một lý do nào đó cho sau này.
Anh ta có thể thuyết phục bản thân rằng vẫn còn đủ thời gian trước khi thực hiện, rằng vấn đề bằng cách nào đó sẽ tự giải quyết hoặc mất đi sự liên quan của nó. Rất nhiều người chỉ nghĩ rằng không có gì thú vị hơn thời hạn hoàn thành hoặc bị người khác thúc giục.
Bằng cách lựa chọn cách giải quyết vấn đề và rắc rối này, bản thân người trì hoãn đã tự làm phức tạp cuộc sống của mình. Những trường hợp bị hoãn dần dần tích tụ và đòi hỏi sự nỗ lực lớn hơn nhiều về thể chất và tinh thần. Người như vậy làm mất lòng tin của người khác, nhận thân phận "không đáng tin cậy". Do đó, thất bại trong công việc và trường học, các vụ bê bối trong gia đình.
Không nên nhầm lẫn sự trì hoãn với sự lười biếng hoặc chậm chạp. Trong trường hợp này, người đó không muốn làm bất cứ điều gì hoặc làm việc đó một cách chậm chạp mà không có chút lương tâm nào. Ngược lại với người hay trì hoãn, người trải qua sự lo lắng, và đặc biệt là những người nhạy cảm - và lương tâm cắn rứt, do họ không thể giải quyết vấn đề kịp thời. Hoặc đơn giản là họ không thể bắt đầu những việc hoặc nhiệm vụ "dễ chịu" đó.
Bạn không thể đặt tên cho xu hướng gác lại mọi thứ cho đến sau này và nghỉ ngơi. Nghỉ ngơi, một người được tiếp thêm năng lượng mới. Ngược lại, người trì hoãn lại dành sức cho những việc nhỏ nhặt, xao nhãng khỏi nhiệm vụ chính của vụ án. Sự lãng phí năng lượng như vậy, cùng với sự miễn cưỡng, càng làm trì hoãn việc thực hiện sau này. Tức là không có công việc và không được nghỉ ngơi.
Ngược lại, thực hiện công việc trong chế độ khẩn cấp đòi hỏi rất nhiều căng thẳng về thể chất và thần kinh - nhiều hơn nữa nếu nó được thực hiện không vội vàng và đúng giờ. Trong một chế độ như vậy, doping thường được yêu cầu dưới dạng nước tăng lực và cà phê, chế độ và chất lượng dinh dưỡng bị gián đoạn, thiếu ngủ và mệt mỏi mãn tính được quan sát thấy.
Quan trọng! Chần chừ là lãng phí tiềm năng cuộc sống, là biểu hiện của sự yếu kém, đánh mất cơ hội và bỏ lỡ cơ hội mà bạn có thể hối hận cả đời.
Những lý do chính dẫn đến sự trì hoãn
Mỗi người trì hoãn đều có lý do riêng để gác lại mọi việc cho đến ngày mai. Đồng thời, chúng có thể thay đổi và đan xen lẫn nhau tùy thuộc vào nhiệm vụ phía trước là gì và mức độ phức tạp của nó.
Những nguyên nhân phổ biến nhất của sự trì hoãn là:
- Đặc điểm … Sự vô trách nhiệm, nhút nhát, bảo thủ, ích kỷ là mảnh đất màu mỡ cho sự trì hoãn.
- Tính cụ thể của nhiệm vụ … Dễ dàng nhất là từ bỏ việc làm một việc gì đó rất khó khăn, nhàm chán hoặc khó chịu. Đó là, những gì bạn không thích sẽ gây ra xung đột và phản kháng nội bộ. Điều này có thể là đi khám, bắt đầu ăn kiêng hoặc tập thể dục, dọn dẹp vào mùa xuân, tìm kiếm một công việc tốt hơn, nói chuyện với một người khó chịu, v.v.
- Sợ hãi và ám ảnh … Trung tâm của thực tế là một người trì hoãn mọi thứ sau này có thể là thiếu tự tin vào khả năng của họ, sợ phải đưa ra các quyết định quan trọng, sợ thất bại, thay đổi, tự kiềm chế để thành công và giàu có.
- Không xác định được tầm quan trọng của các mục tiêu cuộc sống và ưu tiên … Một người có những phẩm chất như vậy chỉ đơn giản là không thể "cô lập" những điều thực sự quan trọng khỏi tập hợp các nhiệm vụ và vấn đề, lãng phí năng lượng vào những việc ít quan trọng hơn và liên tục nghi ngờ tính đúng đắn của các quyết định được đưa ra.
- Nhân vật nổi loạn … Đôi khi việc phải làm điều gì đó khẩn cấp hoặc nhanh chóng tạo ra cảm giác chống đối đơn giản vì thời hạn đã được thiết lập rõ ràng vi phạm ranh giới của tự do cá nhân. Ngoài ra, sự từ chối bên trong có thể gây ra việc áp đặt quan điểm, khuôn mẫu và điều kiện của người khác đi ngược lại với niềm tin bên trong.
- Chủ nghĩa hoàn hảo … Mong muốn về một kết quả hoàn hảo cuối cùng có thể trì hoãn thời hạn hoàn thành nhiệm vụ do không ngừng "đánh bóng" các chi tiết nhỏ của vụ án.
- Vấn đề với thời gian … Thông thường, sự chậm trễ trong việc đưa ra quyết định hoặc hoàn thành một vụ án là kết quả của việc một người chỉ đơn giản là không làm bạn với thời gian. Anh ta hoặc không nhận thấy khóa học của nó, hoặc anh ta không thể tổ chức nó.
- Thiếu nguồn lực … Tính mới của nhiệm vụ hoặc sự phức tạp của nó, khi người trì hoãn không có kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng cần thiết, có thể cản trở việc hoàn thành đúng thời hạn.
Dấu hiệu của sự trì hoãn
Xu hướng trì hoãn mọi việc về sau không những không giúp ích được gì cho việc cuối cùng mà còn góp phần tích lũy cho họ. Vì vậy, việc nhận ra những đặc điểm đó ở bản thân kịp thời là rất quan trọng để cuộc chiến chống lại sự trì hoãn thành công.
Các dấu hiệu chính của sự trì hoãn là:
- Mong muốn cho sự phân tâm … Nếu trước hoặc trong một nhiệm vụ quan trọng, bạn bị thu hút để làm việc khác (hút thuốc, uống một tách cà phê, xem Facebook hoặc VK, đọc tin tức trên Internet, rửa bát, dọn dẹp màn hình trên máy tính, v.v.), điều này có nghĩa là người trì hoãn trong bạn đang ở trạng thái hoạt động.
- Mất thời gian … Bạn cũng cần suy nghĩ về hành vi của mình khi bạn dành nhiều thời gian cho nhiệm vụ. Không phải vì sự phức tạp của nó, mà vì bạn xao nhãng vào những việc khác ít quan trọng hơn. Đồng thời, bạn không hoàn thành thời hạn hoặc làm việc không đúng thời hạn. Điều này kéo theo nhu cầu thường xuyên biện minh trước bản thân hoặc những người đặt ra những nhiệm vụ này, viện ra những “lời bào chữa” và nghe những câu nói không mấy dễ chịu nhất về bản thân, làm giảm chất lượng công việc.
- Không đúng giờ … Việc trì hoãn kinh niên trong công việc, trì hoãn, không thực hiện lời hứa và nghĩa vụ mà không có lý do chính đáng cũng cho thấy bạn có xu hướng trốn tránh trách nhiệm hoặc công việc quan trọng.
- Không hoàn thành kế hoạch … Bạn cũng nên cảnh giác với sự trì hoãn nếu bạn thường xuyên không thực hiện đúng kế hoạch của mình. Ví dụ, nếu bạn đã lên kế hoạch cho 4 việc trong ngày, nhưng đã làm được 2. Đồng thời, bạn có mọi điều kiện để hoàn thành kế hoạch hoặc thậm chí vượt quá nó.
- Vấn đề gia đình, công việc hoặc trường học … Không giữ lời hứa, trễ thời hạn, trì hoãn và không biết các vấn đề có thể được phản ánh trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống của bạn. Tại nơi làm việc, bạn có thể đánh mất khách hàng, sự tin tưởng của cấp trên và đồng nghiệp, thậm chí là chính công việc. Trong gia đình - tạo ra bầu không khí thiếu tin tưởng, cãi vã và đạt được địa vị của một người không đáng tin cậy, không có năng lực. Trong nghiên cứu - để giảm hiệu suất học tập và biến giáo viên chống lại chính mình.
Quan trọng! Trên thực tế, thói quen trì hoãn sống trong mỗi chúng ta và với liều lượng nhỏ thậm chí có thể hữu ích. Nếu anh ta đưa những khó khăn và rắc rối vào cuộc sống, anh ta phải bị đuổi học!
Các loại trì hoãn
Tùy thuộc vào cách biểu hiện xu hướng trì hoãn, nó có thể được chia thành nhiều loại. Thông thường, một kiểu trì hoãn chiếm ưu thế, mặc dù cũng có sự kết hợp của một số kiểu.
Các kiểu trì hoãn chính là:
- Sự trì hoãn hàng ngày … Những việc hàng ngày mà chúng ta làm hàng ngày đều lọt vào tầm ngắm của loài này. Động lực của một người đã rơi vào tầm ảnh hưởng của anh ta thường là niềm tin rằng việc trì hoãn việc hoàn thành nhiệm vụ sang ngày hôm sau sẽ không gây ra một số loại thảm họa toàn cầu. Kết quả là núi bát đĩa mọc lên, bụi bặm tích tụ, lớp mỡ tăng lên,… cũng như tự kiểm điểm bản thân vì điều này.
- Thần kinh trì hoãn … Trong trường hợp này, nhu cầu đưa ra một quyết định quan trọng khiến một người run rẩy và hoảng sợ, đặc biệt nếu quyết định này thay đổi lối sống và chất lượng cuộc sống của người trì hoãn.
- Sự chần chừ trong việc ra quyết định … Loại xu hướng trì hoãn này vốn có ở những người thường ngại đưa ra quyết định. Bất kỳ, thậm chí không phải những cái quan trọng nhất.
- Sự trì hoãn trong học tập … Nó là điển hình cho học sinh và sinh viên, vì nó bao gồm tất cả mọi thứ (giải pháp, công việc, nhiệm vụ) liên quan đến học tập và quá trình giáo dục.
- Sự trì hoãn bắt buộc … Nó kết hợp hai khuynh hướng cùng một lúc - trì hoãn cả việc thực thi công việc và ra quyết định.
Cách để chống lại sự trì hoãn
Trước khi chọn một cách để thoát khỏi sự trì hoãn, bạn cần thành thật thừa nhận với bản thân rằng bạn có nó. Bước tiếp theo trong cuộc chiến chống lại sự trì hoãn cho đến ngày mai sẽ là tìm ra lý do chính xác đằng sau nó là gì. Và chỉ bây giờ người ta mới có thể xác định được cách đối phó với “loài vật gây hại” này để có một tương lai thành công.
Phương pháp số 1: Danh sách những điều quan trọng
Lập danh sách những việc quan trọng nhất cần làm. Điều thú vị là trong hầu hết các trường hợp, có ít chúng trong phiên bản viết hơn so với trong đầu. Đây là phần thưởng đầu tiên cho trường hợp hoàn thành đầu tiên.
Sau đó, bạn cần đọc lại cẩn thận và quyết định các ưu tiên. Tốt hơn là nên thực hiện việc này theo các tiêu chí sau: mức độ quan trọng của vụ việc, tính cấp thiết và cần thiết của nó.
Ở giai đoạn này, điều rất quan trọng là phải nghiêm khắc đối xử với các mục trong danh sách và mạnh dạn gạch bỏ chúng những gì không còn phù hợp hoặc quan trọng. Không phải ai cũng thấy việc lọc như vậy dễ dàng, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng “tiêu chí mong muốn” cho việc này. Chỉ thay thế hai từ “Tôi muốn” trước mỗi danh sách việc cần làm. Nếu, khi phát âm cụm từ kết quả, bạn không có kháng cự bên trong, mục đó vẫn nằm trong danh sách.
Nếu “Tôi muốn” giống với “Tôi phải”, hãy gạch bỏ hoàn toàn mục đó hoặc chuyển mục đó sang một danh sách riêng. Bằng cách này, bạn sẽ thấy điều gì thực sự quan trọng đối với bạn. Một cái gì đó mà bạn có thể dành thời gian và năng lượng của mình. Và sẽ thật dễ dàng và dễ chịu khi làm điều này, vì danh sách sẽ không còn những "ký sinh trùng" như những trường hợp khó chịu, không cần thiết và không liên quan.
Tiếp theo, bạn cần tìm hiểu lý do tại sao bạn không làm những việc quan trọng vẫn còn trong danh sách trước đó. Chúng tôi tìm ra nguyên nhân và loại bỏ nó.
Sau khi "dọn dẹp" các nhiệm vụ được đặt ra, bức tranh sẽ trở nên rõ ràng hơn: bạn sẽ thấy rằng trên thực tế không phải mọi thứ đều tệ như vậy, và để nắm vững danh sách của mình, bạn sẽ không cần quá nhiều nỗ lực. Và chống lại sự trì hoãn sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Bây giờ bạn lấy danh sách này và làm một việc mỗi ngày trong một tuần - không hơn, không kém. Theo nguyên tắc "đã hoàn thành công việc - mạnh dạn bước đi." Sau đó, hãy tự tìm kiếm: bạn có thể làm nhiều hơn - gấp đôi tỷ lệ, nhưng với thời gian nghỉ ngơi bắt buộc (ít nhất một giờ), dinh dưỡng tốt và ngủ.
Phương pháp số 2: tổ chức và lập kế hoạch
Lập danh sách việc cần làm không phải là cách duy nhất để chống lại sự trì hoãn bằng các phương pháp tổ chức. Hãy biến nó thành quy tắc để lập kế hoạch trong ngày của bạn, bao gồm cả việc sử dụng cùng một danh sách. Nếu mọi thứ được phân bổ rõ ràng trong cả ngày, sẽ không có thời gian cho việc “phân tâm”.
Nếu nhiệm vụ trong tầm tay thực sự khó khăn hoặc tốn nhiều thời gian, hãy chia nhỏ và hoàn thành dần dần. Đừng quên nghỉ giải lao giữa các phần công việc đã hoàn thành.
Phương pháp số 3: sửa đổi các ưu tiên
Tìm những nhiệm vụ quan trọng (cần thiết) nhưng không theo ý bạn. Và đó là lý do tại sao bạn thường đặt nó trên đầu đốt sau. Hãy xem kỹ liệu bạn có thực sự nên làm chúng hay không. Có lẽ việc thực hiện chúng có thể được giao cho người khác, hoặc thậm chí bị xóa khỏi danh sách những việc quan trọng.
Thường xuyên hơn không, danh sách này bao gồm các công việc không được yêu thích và các vấn đề học tập. Trong trường hợp này, có 2 lựa chọn để hành động: thứ nhất là thay đổi công việc, địa điểm hoặc hướng học tập; hai là thay đổi thái độ đối với họ. Điều thứ hai liên quan đến việc xem xét lại thái độ của bạn đối với công việc hoặc học tập và tìm ra những khía cạnh tích cực trong đó.
Nếu nỗi sợ hãi là nguyên nhân của sự trì hoãn, hãy tìm ra nó và để nó qua đi. Nếu cần, hãy nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia tâm lý.
Đặt cho mình những nhiệm vụ thực tế với thời hạn thực tế. Những nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng đối với bạn nên trở thành điều tối quan trọng.
Phương pháp số 4: động lực
Hãy vui mừng và ăn mừng tất cả những thành công của bạn. Hãy tạo động lực cho bản thân bằng thực tế rằng nó sẽ mang lại cho bạn việc hoàn thành mọi công việc đúng thời hạn. Phạm vi động lực có thể rất khác nhau - tùy thuộc vào quy mô của công việc được thực hiện. Lương tâm trong sáng, một giấc ngủ ngon, một căn hộ sạch sẽ, một tờ báo đẹp, tăng lương hoặc phát triển sự nghiệp, v.v.
Loại bỏ tận gốc "mầm mống" của những nỗ lực gạt mọi thứ sang một bên ngay lập tức. Nếu bạn muốn kiểm tra thư hoặc pha một tách trà - hãy tạm dừng công việc đang làm, nhưng không phải như vậy. Đi dạo hoặc ngủ (nếu có thể). Nghỉ ngơi cũng là một cách điều trị tốt cho sự trì hoãn.
Rèn luyện ý chí của bạn - từng chút một, bắt đầu bằng những "bài tập" đơn giản. Ví dụ, nếu bạn muốn nâng cao thể lực, hãy đưa các bài tập buổi sáng (chạy bộ) vào thói quen hàng ngày của bạn hoặc cố gắng không ăn sau 6 giờ.
Làm thế nào để đối phó với sự trì hoãn - xem video:
Tóm lại, trì hoãn là một tai họa của nhân loại hiện đại, cản đường thành công và phát triển bản thân. Để thoát khỏi nó cần rất nhiều nỗ lực. Nhưng kết quả từ việc này có thể thay đổi đáng kể cuộc sống của bạn trở nên tốt đẹp hơn, mở ra những chân trời mới cho bạn.
